Nachhaltige IT: Warum immer mehr Unternehmen auf Refurbished setzen

Und Refurbished-IT zur echten Alternative wird

27.3.2025

Wissen

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Als Unternehmer oder IT-Verantwortlicher kennst du sicher den zunehmenden Druck, nachhaltig zu handeln. Besonders in der IT ist das jedoch eine Herausforderung: Neue Geräte verbrauchen viele Rohstoffe und verursachen große Mengen Elektroschrott. Nachhaltige IT bietet eine Lösung: Sie schont die Umwelt, spart Ressourcen und reduziert deine Kosten. Wie das genau funktioniert, erfährst du hier.

Was ist nachhaltige IT?

Nachhaltige IT, auch bekannt als „grüne IT“, beschreibt einen verantwortungsvollen Umgang mit IT-Geräten und IT-Infrastruktur in Unternehmen. Ziel ist es, negative Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren und so zum Klimaschutz beizutragen.

Dabei geht es vor allem darum, IT-Systeme – etwa Computer, Server oder Netzwerke – umweltfreundlich zu entwickeln, herzustellen, einzusetzen und zu entsorgen. Durch nachhaltige IT kannst du deinen Energieverbrauch senken, CO₂-Emissionen verringern und Ressourcen schonen.

Warum nachhaltige IT für dein Unternehmen immer wichtiger wird

Nachhaltigkeit in der IT ist heute keine Option mehr, sondern wird zunehmend zur Pflicht. Dafür gibt es drei wichtige Gründe:

1. Finanzielle Einsparungen durch eine nachhaltige IT-Beschaffung

Nachhaltige IT rechnet sich. Durch den Einsatz energieeffizienter, professionell aufbereiteter Geräte sparst du langfristig erhebliche Kosten. Gleichzeitig verlängerst du die Lebensdauer deiner Geräte und nutzt dein Budget wesentlich effizienter.

2. Gesetzliche Vorgaben und CSR-Anforderungen

Immer mehr Gesetze verpflichten dein Unternehmen, verantwortungsvoll mit Ressourcen umzugehen und den CO₂-Ausstoß zu reduzieren. Dazu kommt die sogenannte Corporate Social Responsibility (CSR) – also die freiwillige, soziale und ökologische Verantwortung.

3. Kundenerwartungen und Wettbewerbsfähigkeit

Kunden achten heute verstärkt darauf, wie nachhaltig Unternehmen handeln. Setzt du auf nachhaltige IT, gewinnst du nicht nur Vertrauen und Sympathie, sondern verschaffst dir auch einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Herausforderungen bei der klassischen IT-Beschaffung

Vielleicht kennst du das aus eigener Erfahrung: Traditionelle IT-Beschaffung bringt einige Probleme mit sich:

Unnötig hohe Kosten

Häufig ersetzt man Geräte, obwohl sie technisch noch vollkommen in Ordnung sind. Das belastet dein Budget unnötig.

Konflikte mit Nachhaltigkeitszielen

Ständig neue Geräte zu kaufen, verbraucht wertvolle Ressourcen und produziert Elektroschrott. Das steht oft im Widerspruch zu den Nachhaltigkeitszielen deines Unternehmens.

Aufwand und Risiken bei der Entsorgung

Alte Geräte zu entsorgen bedeutet Aufwand und birgt Datenschutzrisiken. Nicht korrekt gelöschte Daten können teure Konsequenzen nach sich ziehen.

Refurbished-IT als nachhaltige Alternative

Eine kluge Lösung für diese Probleme ist Refurbished-IT. Doch was bedeutet das genau?

Was versteht man unter Refurbished-IT?

Refurbished-IT sind gebrauchte IT-Geräte, die professionell gereinigt, geprüft und aufbereitet wurden. Im Gegensatz zu einfacher Gebrauchtware bekommst du hochwertige Geräte mit Garantie, die oft wie neu aussehen – aber deutlich nachhaltiger und günstiger sind.

Wie läuft der Refurbishing-Prozess ab?

  • Sichere Datenlöschung
    Garantierte Löschung oder Vernichtung aller vorhandenen Daten.
  • Professionelle Reinigung
    Gründliche Entfernung von Staub und Schmutz.
  • Technische Aufbereitung
    Umfassende Tests, Reparaturen und Austausch defekter Teile.
  • Installation
    Das aktuellste, kompatible Betriebssystem sowie die notwendige Software werden installiert.
  • Qualitätskontrolle
    Abschließende Prüfung, um zuverlässige Geräte sicherzustellen.

Erfahre mehr zu unserem Refurbishing-Prozess.

Welche Qualitätsstandards gelten bei Refurbished-IT?

Professionelle Anbieter von Refurbished-IT arbeiten nach strengen Normen wie ISO 9001 (Qualität) und ISO 14001 (Umweltmanagement). Zusätzlich erhältst du oft eine Garantie auf deine Geräte, sodass du sicher sein kannst, Qualität und Nachhaltigkeit zu vereinen.

Praxis-Tipps: So gelingt der Einstieg in Refurbished-IT

Mit diesen einfachen Schritten kannst du Refurbished-IT unkompliziert und erfolgreich in deinem Unternehmen einsetzen:

  1. Bedarfsanalyse
    Überlege genau, welche Geräte du wirklich benötigst.
  2. Anforderungen festlegen
    Definiere, für welche Einsatzzwecke die IT gebraucht wird, z. B. Büroanwendungen, Grafikbearbeitung oder Serverbetrieb.
  3. Passenden Anbieter finden
    Vergleiche Anbieter hinsichtlich Qualität, Garantie und Zertifizierungen.
  4. Testphase starten
    Beschaffe zunächst einzelne Geräte und prüfe sie im Alltag.
  5. Integration und Skalierung
    Bei erfolgreicher Testphase kannst du die Refurbished-IT umfassend in deine Unternehmens-IT integrieren.

Darauf solltest du bei der Anbieter-Auswahl achten:

  • Zertifizierungen
    Achte auf ISO-Normen und garantierte Datenlöschung.
  • Garantieleistung
    24 Monate Garantie sind das Minimum. Außerdem sollte eine Garantieverlängerung gegen Mehrpreis möglich sein.
  • Klare Qualitätsprozesse
    Transparente und verlässliche Qualitätskontrollen sind wichtig.

Tipp: Nutze gerne unsere kostenlose Checkliste zur Anbieterwahl.

Einfache Integration in bestehende IT

Refurbished-IT-Geräte lassen sich problemlos in bestehende Strukturen integrieren, wenn du auf Software-Kompatibilität achtest und Mitarbeiter frühzeitig mit ins Boot holst.

Fazit: Refurbished-IT ist der Schlüssel zu mehr Nachhaltigkeit in Unternehmen

Refurbished-IT bietet deinem Unternehmen die Chance, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit erfolgreich miteinander zu verbinden. Du sparst Ressourcen, reduzierst Elektroschrott, schonst dein Budget und stärkst gleichzeitig dein Unternehmensimage.

Möchtest auch du nachhaltige IT-Beschaffung ganz einfach und sicher umsetzen? Als erfahrener Partner unterstützen wir dich gerne dabei.

Jetzt nachhaltige IT kaufen

FAQ

Was ist nachhaltige IT?

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Nachhaltige IT bezeichnet IT-Lösungen und -Beschaffungen, die darauf abzielen, Ressourcen zu schonen, Elektroschrott zu reduzieren und die Umweltbelastungen zu minimieren.

Warum ist nachhaltige IT für Unternehmen wichtig?

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Nachhaltige IT hilft Unternehmen dabei, ihre ökologischen Fußabdrücke zu verringern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Kosten zu sparen und die eigene Unternehmensverantwortung (CSR) zu stärken.

Welche Rolle spielt Refurbished-Hardware bei nachhaltiger IT?

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Refurbished-Hardware ist ein zentraler Bestandteil nachhaltiger IT, da sie die Lebensdauer von Geräten verlängert, den Ressourcenverbrauch reduziert und Elektroschrott vermeidet.

Wie wähle ich den richtigen Anbieter für nachhaltige IT aus?

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Achte auf Zertifizierungen, strenge Qualitätskontrollen, sichere Datenlöschung, transparente Prozesse sowie Service- und Garantieleistungen bei der Auswahl eines Anbieters für nachhaltige IT.

Kann nachhaltige IT meinem Unternehmen Kosten sparen?

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Ja, nachhaltige IT, insbesondere Refurbished-Geräte, bieten oft Einsparungen von bis zu 70 % im Vergleich zu Neuanschaffungen und reduzieren langfristig auch Entsorgungs- und Umweltkosten.

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Erreichte Nachhaltigkeitsziele

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Beleuchtung

Alle Bereiche vom Büro bis zur Fertigung sind mit energieeffizienten LED-Leuchtsystemen und Bewegungsmeldern ausgestattet.

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CO2 Neutralität

Wir gleichen unseren ökologischen Fußabdruck aus, indem wir für jedes Feedback in der Google-Bewertungsaktion einen Baum pflanzen und somit 5 Tonnen CO2 neutralisieren.

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Druckseiten

Durch digitale Unterschriften haben wir den Papierverbrauch im Personalbereich erheblich reduziert, z. B. von 62 auf nur noch 12 Seiten bei Einstellungen.

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Elektroladestation

Seit 2020 haben wir eine eigene Ladestation für E-Fahrzeuge, um die umweltfreundliche Mobilität weiter voranzutreiben.

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Gedruckte Medien

Um unseren Papierverbrauch zu reduzieren, haben wir gedruckte Zeitschriften, Fachliteratur und Werbematerialien auf digitale Alternativen umgestellt.

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Kaffee

Wir setzen auf UTZ-zertifizierte Kaffeebohnen, um die Standards bei den Kaffeebauern kontinuierlich zu verbessern.

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Mobilität

Wir fördern aktiv umweltfreundliche Mobilität, indem wir unseren Mitarbeitern das Leasing von E-Bikes anbieten.

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Ökostrom

Unser gesamter Strombedarf wird zu 100 Prozent aus Wasserkraft im deutschen Inn-Kraftwerkspakt von VERBUND erzeugt.

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Printmaterial

Durch vorrangig digitalen Versand haben wir den Papierverbrauch erfolgreich verringert. Flyer werden ausschließlich auf Umweltpapier gedruckt.

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Recyclingpapier

Wir verwenden ausschließlich Recyclingpapier in allen Drucksystemen und sind aktives Mitglied in der Initiative „CEOs pro Recyclingpapier“.

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Reinigungsmittel

Zur Aufbereitung von IT-Produkten nutzen wir wiederverwendbare Druckbehälter und umweltverträgliche Reinigungsmittel.

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Verpackung

Bereits im Jahr 2020 haben wir erfolgreich unsere Verpackungsgrößen verkleinert und komplett auf den Einsatz von Schaumstoff und PVC verzichtet.

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Verpackungsbänder

An unserer Hauptpackstelle für Notebooks haben wir auf 100 Prozent biologisch abbaubares Packband umgestellt.

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Wasser

Wir fördern Gesundheit und Umweltschutz durch die Bereitstellung von Trinkwasserspendern und wiederverwendbaren Flaschen für alle Mitarbeitenden.

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Werbemittel

Wir setzen auf nachhaltige Werbemittel wie Kugelschreiber aus Recyclingmaterial und Schreibblöcke aus Umweltpapier.

Allianz für Klima

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Allianz für Klima

Wir unterstützen seit 2020 die Allianz für Entwicklung und Klima des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung. Die Allianz setzt auf das Potenzial von freiwilligem Engagement und die Hebelwirkung von CO2-Kompensationsprojekten in Entwicklungs- und Schwellenländern.
www.allianz-entwicklung-klima.de

Allianz für Klima & Umwelt

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Allianz für Klima & Umwelt

Die ALLIANZ Klima & Umwelt ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die über das aktive Engagement im eigenen Betrieb hinaus für Klima- und Umweltschutz sensibilisieren und motivieren möchten. Die Mitgliedsunternehmen selbst sind alle klimaneutral. Dies gelingt den Unternehmen, in dem sie gemäß dem strategischen Dreiklang des Kyoto-Protokolls ihre verursachenden Emissionen erfassen, reduzieren und kompensieren.
www.allianz-klima-umwelt.de

Das Karcham Wangtoo Projekt am Fluss Sutlej in Indien

Emissionsausgleich 2022